Module Espace de réflexion et partage d'idées
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Module Espace de réflexion et partage d'idées
Module Espace de réflexion et partage d'idées✔Noter ce qui se passe, et ce qu'on en tire.
✔Retrouver les notes d'un projet, d'une action ou d'une personne.
✔Relire le suivi d'une personne au moment de la recevoir.
Un compte rendu de séance, une idée à creuser, le suivi d'une personne accompagnée : l'Espace de réflexion et partage d'idées garde les notes de l'équipe. Chaque note distingue ce qui l'a déclenchée et la réflexion qu'on en tire, et se range d'elle-même là où on la cherchera.
Une note, deux temps
L'« initiation » dit ce qui a déclenché la note : un événement, une question, une rencontre. La « réflexion » dit ce qu'on en tire. Les deux s'écrivent en texte mis en forme, la note s'enregistre pendant la frappe, et trois documents peuvent l'accompagner, dont un document rédigé en ligne.
Les notes se lisent comme un blog, la plus récente en tête, en liste, en vue par ressource, ou sur un tableau blanc où on les dispose librement pour structurer une réflexion d'équipe.
Données fictives de démonstrationRangée là où on la cherchera
Une note se relie à des projets, à des actions du plan et à des contacts ; choisir un projet reprend son client. Elle se range alors d'elle-même dans le dossier de chacun : ouvrir le dossier d'un projet, c'est retrouver toutes ses notes. Les personnes abonnées à un dossier sont prévenues par email d'une nouvelle note.
Données fictives de démonstrationLe suivi d'une personne, au bon moment
Sur la fiche d'un contact, la liste « Notes (Espace) » réunit toutes les notes qui le concernent, avec un bouton pour en ajouter une, déjà reliée. Les notes cochées « Visible dans le suivi » apparaissent aussi sur ses inscriptions et sur ses rendez-vous : en ouvrant la séance du jour, l'accompagnant relit les notes des précédentes, puis écrit celle du jour.
Données fictives de démonstrationEt aussi
- Une note se télécharge en un document qui compile sa date, son initiation et sa réflexion.
- Tri et regroupement par date, auteur ou statut ; notes importantes, verrouillées ou obsolètes.
- Les notes ne s'affichent qu'aux personnes qui ont le droit de lire l'Espace.
| Nb de modules techniques : | 1 |
| Dépendance sur d'autres modules : | aucune. En option : Contacts pour le suivi des personnes, Projets, Plan, Inscriptions, Calendriers. |