Module Décompte des heures et vacances
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Module Décompte des heures et vacances
Module Décompte des heures et vacances✔Connaître son solde d'heures et ses vacances restantes, sans avoir à le demander.
✔Savoir combien d'heures sont passées sur chaque projet, client ou action.
✔Faire rembourser ses frais et ses kilomètres sans ressaisie.
Chaque collaborateur note sa journée en une minute, sur l'ordinateur ou le téléphone. Le module Décompte des heures et vacances en tire le reste : le solde d'heures selon le contrat en vigueur, les vacances encore à prendre, les heures par projet et par client, les kilomètres et les frais à rembourser.
Une journée saisie en une minute
La journée se note en deux paires d'heures, arrivée et départ, et le total se calcule. Un clic sur « Arr » ou « Dep » inscrit l'heure qu'il est, arrondie à cinq minutes : depuis le téléphone, on pointe en arrivant et en partant. Taper « 845 » suffit pour écrire 8:45, et le bouton « Aujourd'hui » ouvre la journée en cours, ou la crée.
Le temps se répartit ensuite sur plusieurs lignes : une durée, une action du plan annuel, un projet, un client, repris du projet quand il est choisi, et un commentaire. « H. non attri. » montre ce qu'il reste à répartir. Le collaborateur indique aussi s'il était en télétravail ; le nombre de jours de télétravail se compte tout seul.
Données fictives de démonstration
Données fictives de démonstrationAbsences et heures majorées
Une absence de plusieurs jours se saisit en une fois, avec une date de fin et sa raison. Les jours fériés de l'organisation, tenus dans une liste, ne sont jamais dus : ils sont retirés d'office du temps à faire. Les heures privées et les heures non comptées se notent aussi, sans fausser le solde.
Chaque ligne peut être majorée à 125 %, 150 % ou 200 %, par exemple pour un travail de nuit ; les dimanches et les jours fériés de l'organisation, la majoration est proposée d'elle-même (taux réglable, proposition désactivable).
Kilomètres et frais, remboursés sans ressaisie
Sur chaque ligne, le collaborateur choisit le lieu où il s'est rendu : les kilomètres aller-retour depuis le siège et leur coût au tarif de l'organisation se remplissent seuls. Il ajoute ses frais, transports publics, parking, repas, logement ou téléphone, et le total de la journée s'affiche.
Le bouton « Demande de remboursement » récapitule les déplacements et les frais pas encore remboursés jusqu'à la date choisie, et en fait une note de frais dans la Gestion documentaire, où elle suit le circuit de validation. Chaque frais repris porte alors le lien vers sa note : il ne revient jamais dans une demande suivante.
Son solde, sans rien demander
Le tableau de bord du collaborateur donne d'un regard ses heures en avance ou en retard, en heures et en journées, et les vacances qu'il lui reste à prendre d'ici la fin de l'année. Deux frises montrent l'année des heures et des vacances, un graphique ce que chaque mois a fait gagner ou perdre et le solde à la fin de chaque mois, et « Afficher le détail » déroule le calcul, ligne à ligne, pour le vérifier soi-même. Suivent ses frais, ses déplacements et le résumé de son temps par projet, client et action.
Le calcul suit le contrat dans le temps : un taux qui change en cours d'année est pris en compte période par période, pour le temps dû, les vacances et les jours fériés, et les absences déjà saisies sont recalculées. Au 1er janvier, le collaborateur reporte lui-même le solde de l'année écoulée depuis son tableau de bord.
Données fictives de démonstrationL'équipe d'un regard
Le tableau de bord des collaborateurs met toute l'équipe sur une page : les heures supplémentaires et les retards cumulés, puis une ligne par personne avec son taux, son solde d'heures et sa courbe mois par mois, son droit aux vacances, ce qui est pris et ce qui reste. Un clic sur une ligne ouvre le décompte détaillé de la personne.
Données fictives de démonstrationLa vue d'ensemble du travail croise les collaborateurs et les jours du mois : heures de chaque journée, vacances et autres absences en couleur, week-ends et jours fériés marqués, totaux par personne et pour l'équipe. Le rapport de travail, lui, répartit les heures par client, projet et collaborateur, peut se limiter aux heures à facturer, et son tableau se copie dans une facture. Le rapport de travail et le tableau de bord des collaborateurs s'impriment ou s'enregistrent dans la Gestion documentaire.
Données fictives de démonstrationEt aussi
- Chaque ligne alimente un journal : heures, kilomètres et frais par collaborateur, projet et date. Les heures passées sur un projet s'affichent sur sa fiche et sur ses tâches, face à son budget.
- Les entrées se rangent d'elles-mêmes par année, par collaborateur et par mois.
- Une case d'approbation signe une entrée, avec la date et le nom de la personne, et la verrouille ; elle se coche aussi pour toute une sélection.
- Les mêmes entrées s'affichent en planning ou en vue par ressource.
- Sur activation : saisie d'une même journée pour plusieurs collaborateurs, réservée aux administrateurs.
- L'organisation tient ses listes : lieux et distances, jours fériés, raisons d'absence, tarif au kilomètre.
| Nb de modules techniques : | 2 (Heures, Journal) |
| Dépendance sur d'autres modules : | Contacts pour les collaborateurs et leur contrat, Gestion documentaire pour les demandes de remboursement. En option : Plan pour les actions, Projets, Devis / Factures pour copier un rapport dans une facture. |
| Sur activation : | saisie pour plusieurs collaborateurs. |