Module Décompte des heures et vacances

Avoir accès au détail de ses heures de travail et de vacance sans devoir demander.
Suivre l'attribution des heures par projet ou client.
Gérer les frais et les km.

 

• Entrée en ligne du décompte des heures journalières de manière simple et pratique
• Calcul automatique du temps de travail par jour en tenant compte de l'heure d'arrivée, de départ et de la pause de midi
• Attribution des heures par projet, client ou point d'action
• Possibilité d'indiquer le nombre de km ou le montant des frais. Ces km et frais peuvent être attribués de la même manière par projet, client ou point d'action.
• Calcul automatique des heures supplémentaires / en retard
• Majoration du temps lors de travail de nuit ou pendant un jour férié.
• Gestion du décompte des vacances
• Processus de report du solde des heures et vacances d'une année à l'autre
• Gestion de cas de maladie / accident
• Gestion possible "d'heures non comptées" (par ex: heures supplémentaires non payées et non reprise) ou "d'heures privées" (heures d’interruption durant la journée passé sur des activités privées ou concernant un autre travail)
• Rapport visuel montrant où en est le collaborateur dans l'année
• Lien sur le module contact pour prendre les informations RH (taux d'activité et nb de semaines de vacances)
• Calcul des jours fériés selon une liste personnalisée centralisée
• Répartition automatique des entrées du décompte des heures, km et frais, par client, point d'action, projet. Rapport et décompte multi-dimensionnels du nombre d'heure / km / frais.
• Processus intégré pour la demande de remboursement
• Gestion des commentaires et des approbations

Introduction du travail journalier avec allocation des heures, km et dépense par actions, projet et client:

 

Tableaux de bord récapitulatif automatique pour le collaborateur indiquant ses heures supplémentaires, ses vacances disponibles et un résumé des projets/clients/action sur lesquels il a travaillé y compris la liste des dépenses et trajets:

 

Bouton "Demande de remboursement" qui prépare automatiquement le contenu, et l'envoie dans le processus d'approbation du module Fichiers. Ce processus intégré, filtre automatiquement les frais qui ont déjà été insérés dans une demande de remboursement passée.

 

Un rapport de travail multi-dimensionnel vous permet d'avoir une vue complète d'analyse:

 

Autres rapports :

 

Saisie journalière multi-collaborateur (optionnel) dans les cas où un responsable d'équipe doit le faire pour les autres :

 

Nb de modules techniques :	2 (Heures, Journal)
Dépendance sur d'autres modules :	+ Contacts + Fichiers (si activation du bouton demande de remboursement)