Module Plan d'actions annuel
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Module Plan d'actions annuel
Module Plan d'actions annuel✔Poser les actions de l'année, numérotées et rangées par domaine.
✔Rattacher chaque heure, tâche, projet ou facture à une action.
✔Lire en fin d'année ce que chaque action a réellement demandé.
Le comité adopte ses priorités pour l'année, la direction fixe ses domaines d'activité : le module Plan d'actions annuel les inscrit dans WiGii. Chaque action devient ensuite un repère commun, que l'équipe choisit en notant ses heures, ses tâches, ses projets, ses documents et ses factures.
Le plan de l'année
Chaque action porte un numéro, un libellé, une description, un budget indicatif et des commentaires datés. Les actions se regroupent sous les domaines de premier niveau : « 1. Formation », puis « 1.1. Cours de français Nyon », « 1.2. Cours de français Rolle »… Choisir le domaine propose le numéro suivant. Les actions se rangent d'elles-mêmes dans le dossier de leur année.
Une action peut rester visible sans pouvoir être choisie : c'est utile pour un titre de domaine, qui regroupe les actions sans recevoir lui-même d'heures.
Données fictives de démonstrationUn repère commun dans tout WiGii
Dès que le Plan est en place, un champ « Action » apparaît dans les autres modules. En notant sa journée, le collaborateur répartit son temps sur les actions de l'année ; un projet, une tâche, un rendez-vous, un document ou une facture se rattachent eux aussi à une action, et chaque action citée s'ouvre d'un clic.
Données fictives de démonstrationCe que chaque action a demandé
En fin d'année, chaque action se lit dans les rapports : le rapport de travail répartit les heures de l'année par action, et se filtre sur une action pour voir qui y a travaillé, le tableau de bord d'un collaborateur résume son temps par action, le chiffre d'affaires des Devis / Factures se filtre par action et, avec la Comptabilité, l'action devient une dimension des écritures. Le rapport d'activité de l'association s'écrit sur des chiffres.
Données fictives de démonstrationEt aussi
- L'identifiant de l'action réunit l'année et le numéro (2026.1.2.) : la même numérotation peut servir d'une année à l'autre.
- En notant ses heures, le collaborateur ne voit que les actions de l'année de la journée.
- Commentaires datés, notifications par abonnement, export Excel.
| Nb de modules techniques : | 1 |
| Dépendance sur d'autres modules : | aucune. Il prend son sens avec le Décompte des heures, les Projets, les Tâches, les Calendriers, la Gestion documentaire, les Devis / Factures et la Comptabilité. |