Module Entités légales / Succursales

✔Gérer plusieurs sociétés, associations ou succursales dans un seul WiGii.
✔Des devis et des factures à l'en-tête, à l'IBAN et à la TVA de la bonne entité.
✔Une comptabilité tenue entité par entité.

Une association et sa boutique, une société et ses succursales, une fondation et son association d'amis : le module Entités légales décrit chacune une fois, avec son identité, sa banque, sa TVA et sa comptabilité. Chaque facture, écriture ou document indique ensuite l'entité qu'il concerne, et en reprend tout ce qu'il faut.

Chaque entité, son identité

Une entité porte sa raison sociale, sa forme juridique, son adresse, son site, son numéro IDE, une personne de contact et son logo. Elle est l'entité principale, une succursale, ou un vendeur, et peut être rendue inactive. Son IBAN est contrôlé à la saisie ; avec la réconciliation des paiements, elle reçoit aussi son QR-IBAN.

Données fictives de démonstration

Des factures à son nom

L'en-tête et le pied de page des devis et des factures se composent seuls à partir du logo, de l'adresse et des coordonnées choisies, et suivent les changements de l'entité. Chaque entité a son texte d'introduction et ses conditions par défaut pour les devis et les factures. Sur la QR-facture, l'entité est le créancier : si son nom, son NPA ou sa localité manquent, la facture n'est pas produite, et le message dit quelle entité compléter.

1L'entitéLa boutique, son logo, son IBAN, sa TVA.

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2La factureÉmise au nom de la boutique.

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3L'impressionEn-tête, conditions et QR-facture de la boutique.

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4Les comptesLes écritures dans la comptabilité de la boutique.

Données fictives de démonstration

TVA et comptabilité, entité par entité

Chaque entité indique si elle est assujettie à la TVA, selon quelle méthode, effective ou taux de la dette fiscale nette avec l'historique de ses taux, et si la TVA se perçoit à l'émission ou au paiement. Avec la Comptabilité, elle a son exercice, la période ouverte aux écritures, l'historique de ses exercices bouclés et ses comptes clés ; sur activation, son propre plan comptable.

Données fictives de démonstration

Et aussi

• L'entité se choisit sur les devis et factures, les écritures et les rapports comptables, les documents, les équipements, les rapports d'heures et la Bio performance.
• Sur activation : les IBAN débiteurs de l'entité pour préparer les paiements fournisseurs, et ses identifiants Medidata pour la facturation en Tiers Payant.
• Avec plusieurs catalogues, les catalogues proposés par défaut à chaque entité.
• Les entités s'affichent en fiches ou en liste, et s'exportent vers Excel.