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Module Gestion documentaire

Trouver les documents grâce au classement automatique.
Partager des documents dans plusieurs dossiers simultanément en gardant une seule version.
Suivre le statuts et l'approbation des documents clés.

 

  • Organisation et classement des documents multi-dossiers (vue multi-dimensionnelle: par client, par projet, par type, etc.)
  • Enrichissement de données autour du document (description, mots-clés, type, etc.)
  • Commentaires et suivi d'approbation
  • Information financière pour les documents de type factures / tickets / commandes (montant, date d'échéance, statut ouvert/payé, TVA, etc.).
  • Résumé financier des factures ouvertes à payer ou échues.
  • Attachement multi-documents, par exemple publier le document .pdf et attacher le document .docx sur la même carte
  • Intégration email ou scanner (activation sur demande), il est possible de configurer une adresse email de type [protected email] qui va automatiquement classer les documents reçu en attaché à l'email dans un dossier inbox du module Fichiers. Ceci permet par exemple de facilement transféré un fichier reçu par email dans wigii, ou d'envoyer un document scanné directement depuis le scanner dans wigii via la fonction email du scanner.
  • Notification par email des ajouts/modifications/suppressions de documents, possibilité de choisir les notifications par dossier.
  • Référencement sur les contacts ou les projets
  • Visualisation en ligne des documents pdf, texte ou image
  • Affichage automatique de miniature pour les documents de type images
  • Intégration avec la webcam pour permettre de prendre des photos depuis l'appareil photo du device (par exemple depuis une tablette, un smartphone ou la webcam de l'ordinateur) et les avoir directement chargée dans le module Fichiers.
  • Intégration live vidéo recording ou live audio recording (activation sur demande) permettant d'enregistrer une vidéo ou la voix en directe depuis le device. La qualité de la vidéo est automatiquement réduite au minimum pour permettre l'enregistrement de vidéo de présentation directement dans un format léger et compatible pour le web.
  • Recherche avancée par métadonnée
  • Création automatique des documents Devis / Facture en provenance du module des Ordres

 

 

Nb de modules techniques : 1
Dépendance sur d'autres modules : aucune
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