Module Équipements
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Module Équipements
Module Équipements✔Savoir quel équipement est où, et entre les mains de qui.
✔La facture, la garantie et les documents de chaque équipement, sur sa fiche.
✔Connaître la valeur de votre parc, et l'amortir avec la comptabilité.
Ordinateurs, téléphones, imprimantes, mobilier, machines, véhicules : le module Équipements tient l'inventaire du matériel de votre organisation, de l'achat à la sortie, avec la personne qui l'utilise et les documents qui le concernent.
Chaque équipement, sa fiche
Un équipement reçoit un identifiant selon son type, parmi dix-huit (ordinateur portable, serveur, tablette, logiciel, téléphone, imprimante, meuble, machine, outil, véhicule…). Sa fiche porte la marque, le modèle, le numéro de série, les accessoires fournis, le lieu et le vendeur, les dates d'achat, de fin de garantie et de liquidation, le prix d'achat et la valeur à neuf, une photo, la facture et d'autres documents, et des notes datées.
Son statut suit sa vie : dans le stock, en utilisation, en réparation, puis jeté, vendu ou donné. L'utilisateur se choisit parmi les collaborateurs, et la fiche de chaque collaborateur liste les équipements qui lui sont confiés.
Données fictives de démonstrationTout le parc d'un regard
La liste totalise le prix d'achat et la valeur à neuf des équipements affichés, et se filtre par utilisateur, type, statut, dates d'achat, de garantie ou de liquidation. Rangez le parc dans les dossiers qui vous parlent, par site ou par service : la vue par ressource les place côte à côte, en cartes.
Données fictives de démonstrationAmortir avec la comptabilité
Avec le module Comptabilité, chaque équipement porte ses comptes, sa valeur résiduelle et son mode d'amortissement, linéaire ou dégressif, sur le nombre d'années choisi. Depuis le compte de résultat, « Entrer les amortissements » propose le montant de chaque équipement à la date choisie ; vous le vérifiez, et les écritures se passent en une fois, la valeur résiduelle de chaque fiche mise à jour.
Données fictives de démonstrationEt aussi
- Un document de la Gestion documentaire se rattache à un ou plusieurs équipements, et se range par équipement et par année.
- Une écriture comptable se rattache aux équipements qu'elle concerne.
- Avec plusieurs entités légales, chaque équipement indique la sienne.
- Avec la Bio performance, une mesure peut porter sur un équipement.
| Nb de modules techniques : | 1 |
| Dépendance sur d'autres modules : | aucune. En option : Contacts pour les utilisateurs, Comptabilité pour les amortissements, Gestion documentaire, Entités légales, Bio performance. |