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Modules Devis / Factures

Gagner du temps en créant vos devis depuis un catalogue d'articles personnalisé.
Convertir les devis acceptés en factures.
Connaître immédiatement, depuis la fiche client, les derniers articles commandés.

 

  • Création de Devis et conversion en Facture
  • Remplissage automatique des données du client en provenance du module Contacts
  • Notes personnalisées au début et à la fin du document (info supplémentaire, conditions)
  • Gestion d'annexes
  • Création du devis / facture sur la base d'un catalogue d'articles
  • Saisie étendue des libellés permettant une mise en page agréable et personnalisée
  • Compatible scanner code barre pour la création de la facture depuis des articles physiques étiquetés
  • Gestion de la TVA (ou multi TVA)
  • Gestion d'un acompte
  • Gestion de rabais par ligne ou général
  • Impression avec options d'affichage (HT/TTC, n°d'article, bon pour accord, en-tête et pied de page), également : étiquettes et bulletins de livraison
  • Gestion de l'encaissement (cash), de retour de marchandise
  • Création de rappels
  • Export automatique vers le module Documents
  • Générer des BV au format QR Suisse avec ou sans numéro de référence et permettre ainsi à vos clients de pouvoir payer directement depuis la poste ou depuis leur application de payement en ligne.
  • Lien possible ISO2022 (camt.054) pour marquer automatiquement les factures en payé lors du paiement.
  • Génération des documents TARMED Tiers Garant (v. 4.5) et TARMED Tiers Payant via Medidata, ou via le réseau électronique Medidata
  • Possibilité de différencier le client et le facturé à
  • Gestion de l'adresse d'un éventuel tuteur/tutrice
  • Lien vers le module Contact, liste des Devis / Factures ouverts par client
  • Vue des détails des commandes par client ou fournisseur.

Création de facture avec recherche d'article par libellé, numéro ou code barre :

Exemple de résultat avec une liste d'article concis et précis, et la facture n'a pas de "titre":

 

Exemple de résultat avec des positions élaborées de manière descriptive, et la facture à un "titre":

 

Nb de modules techniques : 2 (Ordres, Commandes du catalogue) ou 3 (si lien PostFinance camt.054 actif)
Dépendance sur d'autres modules : + Contacts + Fichiers + Catalogues + Entités Légales
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