Module Catalogue d'articles

✔Décrire une fois chaque article, avec ses prix et sa TVA.
✔Le retrouver d'un scan sur un devis ou une facture.
✔Savoir ce qui reste en stock, et ce qu'il vaut.

Produits, prestations, forfaits, cotisations : le module Catalogue d'articles tient tout ce que votre organisation vend. Chaque article se reprend sur les devis et les factures avec son prix et sa TVA, et son stock suit les ventes et les livraisons des fournisseurs.

Chaque article, une fiche

Un article porte un numéro unique, une désignation courte et détaillée, une unité, une quantité par défaut, une image, une fiche technique et des étiquettes. Il peut avoir plusieurs codes-barres, et des dates de disponibilité. Son prix de vente se saisit HT ou TTC, avec un type de TVA dont le taux est lu à la date de chaque facture : un changement de taux n'oblige à reprendre aucun article. Le fournisseur est un contact, et un article devenu obsolète ne se propose plus.

Données fictives de démonstration

Sur les devis et les factures

Avec les Devis / Factures, une ligne se remplit par le numéro de l'article, sa désignation ou son code-barres, et un champ « Scanner ici » accueille une douchette. La désignation, l'unité, le prix, la TVA et le fournisseur se reprennent du catalogue, et restent modifiables sur la ligne. La fiche d'un client montre ses derniers articles commandés.

Données fictives de démonstration

Le stock qui suit les ventes

Avec les Devis / Factures, le stock se tient tout seul : une facture qui sort de la préparation ou une commande expédiée retire les quantités vendues ; une entrée de stock du fournisseur les ajoute et met à jour le prix d'achat, rabais compris. La valeur du stock se calcule au prix d'achat, et un article épuisé s'affiche en rouge. Un service ou un forfait se marque sans stock.

Données fictives de démonstration

1La livraisonL'entrée de stock passe à « Entré » : stock et prix d'achat à jour.

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2Les étiquettesSur activation : imprimées avec le code-barres, pour les quantités reçues.

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3La venteLa facture qui sort de la préparation retire la quantité vendue.

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4Le réassortÀ zéro, l'article passe en rouge.

Et aussi

• Dossiers et étiquettes libres pour ranger le catalogue ; recherche par fournisseur, étiquette, prix, stock, quantité vendue ou disponibilité ; export Excel.
• Sur activation : impression d'étiquettes avec code-barres, à l'unité ou en planche A4.
• Sur activation : plusieurs catalogues nommés, chacun proposé par défaut à une entité légale.
• Avec la Comptabilité, le compte de vente de chaque article.
• Les rapports du chiffre d'affaires et des quantités commandées se trouvent dans les Devis / Factures.