Modules Inscriptions et gestion d'activités

Définir une activité et communiquer un lien d'inscription publique.
Envoyer simplement et de manière personnalisée des informations aux personnes inscrites.
Gérer vos inscriptions, les annulations et leur présence.

• Définition d'une activité d'un certain type: atelier, conférence, formation, séminaire, retraite, etc.
• Définition des sessions (une ou plusieurs) avec dates, heures et instructeur
• Gestion d'inscription multi-session si désiré.
• Rappel par SMS ou par email (en option)
• Paiement carte de crédit en ligne ou sur facture (en option)
• Création automatique d'un lien d'inscription avec paramétrage de:
  • formulaire disponible de telle date à telle date
  • nombre maximum d'inscriptions
  • message d'introduction personnalisé (par exemple vos conditions)
  • email de confirmation personnalisé y compris avec publipostage
  • message personnalisé si complet ou si les dates sont passées
• Base de donnée des inscriptions classées par événement
• Suivi des inscriptions avec des méta-données additionnelles attachée à l'inscription elle-même.
• Suivi du statut payé ou non avec lien vers la compta si module existant
• Lien avec le module Caisse pour les paiements comptant
• Lien avec le module Ordres pour la création de factures
• Lien avec le module Contacts pour insérer ou mettre à jour les informations du client (adresse, numéros de téléphones, email)
• Commentaire interne et suivi de présence
• Possibilité d'export en excel de la liste des inscrits
• Emailing personnalisé (et publiposté) vers les inscriptions
• Envoi automatique d'un email (ou SMS) de confirmation d'annulation
• Impression de l'inscription dans un format prévu pour un reçu
• Impression de liste de présence et liste des inscrits