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Modules Inscriptions et gestion d'activités

Définir une activité et communiquer un lien d'inscription publique.
Envoyer simplement et de manière personnalisée des informations aux personnes inscrites.
Gérer vos inscriptions, les annulations et leur présences.

 

  • Définition d'une activité d'un certain type: atelier, conférence, formation, séminaire, retraite, etc.
  • Définition des sessions (une ou plusieurs) avec dates, heures et instructeur.
  • Création automatique d'un lien d'inscription avec paramétrage de:
    • formulaire disponible de telle date à telle date
    • nombre maximum d'inscriptions
    • message d'introduction personnalisé (par exemple vos conditions)
    • email de confirmation personnalisé y compris avec publipostage
    • message personnalisé si complet ou si les dates sont passées
  • Base de donnée des inscriptions classées par événement
  • Suivi des inscriptions avec des méta-données additionnelles attachée à l'inscription elle-même.
  • Suivi du statut payé ou non
  • Commentaire interne et suivi de présence
  • Possibilité d'export en excel de la liste des inscrits
  • Emailing personnalisé (et publiposté) vers les inscriptions
  • Impression de l'inscription dans un format prévu pour un reçu
  • Impression de liste de présence
  • Lien de l'inscription vers la base de données des contacts avec possibilité de créer un nouveau contact depuis une inscription ou mettre à jour les informations.

 

 

Nb de modules techniques : 2
Dépendance sur d'autres modules : aucune
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