Module Codes promotionnels

Module Codes promotionnels Module Codes promotionnels

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✔Offrir une réduction ou un bon cadeau sur l'inscription à vos activités.
✔Lancer et arrêter une campagne au jour et à l'heure près.
✔Savoir combien de fois chaque code a servi, et par qui.

Une offre de lancement, un tarif réservé aux membres, un cours offert : le module Codes promotionnels crée les codes que vos participants saisissent en s'inscrivant à une activité. WiGii vérifie le code, calcule la réduction et tient le compte des utilisations.

Un code, ses règles

Chaque code porte sa réduction, en pourcentage ou en montant, appliquée au total de l'inscription. Il peut être limité dans le temps, au jour et à l'heure près, plafonné à un nombre d'utilisations, et réservé à certaines activités ou ouvert à toutes. Son statut, « En préparation », « Actif » ou « Inactif », lance et arrête la campagne.

Le code se range de lui-même par année et par mois de lancement, et dans le dossier de chacune des activités qu'il concerne. Un lien vers le matériel de communication et des commentaires datés accompagnent la campagne.

La fiche d'un code : réduction, période de validité, quota, statut, compteur et inscription qui l'a utiliséDonnées fictives de démonstration

Saisi en s'inscrivant

Sur le formulaire d'inscription en ligne, le champ du code apparaît dès qu'un code actif couvre l'activité. Le code est vérifié pendant la frappe : une coche verte, la réduction affichée et le total recalculé. Il peut aussi être saisi par votre équipe sur une inscription prise par téléphone.

La réduction est figée au moment de l'inscription : modifier ou désactiver le code plus tard ne change pas les inscriptions déjà prises.

Le formulaire d'inscription en ligne : le code saisi, la réduction et le nouveau totalDonnées fictives de démonstration

Codes personnels et bons cadeaux

Pour un code personnel, à transmettre à une seule personne, écrivez le texte du code avec le repère $idElement$ : WiGii le remplace par un numéro unique à l'enregistrement, et un plafond d'une utilisation le rend nominatif. Une réduction de 100 % en fait un bon cadeau : l'inscription en ligne se termine sans paiement.

Le code saisiLucie-$idElement$
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Le code enregistréLucie-19753, une seule utilisation.
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Le bon cadeauRéduction de 100 % : Lucie s'inscrit sans rien payer.

Suivre la campagne

Chaque inscription met à jour le compteur du code, et une inscription annulée rend son crédit. La liste montre pour chaque code le nombre d'utilisations, le plafond et ce qui reste, et la fiche du code liste les dernières inscriptions qui l'ont utilisé.

La liste des codes : statut, période, utilisations, plafond et nombre restantDonnées fictives de démonstration

Et aussi

  • Un code compte au moins cinq caractères, et les majuscules n'y font pas de différence.
  • Sécurité : vérification signée, et vingt essais au plus par formulaire.
  • Recherche par statut, période et activité ; export Excel.
  • Quand l'inscription est facturée, le code apparaît dans le suivi de ses paiements.
Nb de modules techniques : 1
Dépendance sur d'autres modules : Activités et inscriptions, pour des activités avec un prix. En option : Devis / Factures pour facturer les inscriptions.