Module gestion de projets
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Module Gestion de projets
Module Gestion de projets✔Voir où en est chaque projet, de l'idée à la clôture.
✔Savoir combien d'heures un projet a consommé, face à son budget.
✔Retrouver sur un projet ses tâches, ses documents et ses rendez-vous.
Une nouvelle boutique, une campagne de sensibilisation, un chantier chez un client : le module Gestion de projets donne à chaque projet sa fiche, son équipe et son cycle de vie. Les heures, les tâches, les documents et les rendez-vous qui s'y rattachent s'y retrouvent d'eux-mêmes.
Tous les projets d'un regard
Chaque projet avance par statut, de « Pas commencé » à « Terminé », en passant par l'initialisation, la conception, la réalisation et le déploiement ; il peut aussi être mis en pause ou abandonné. La couleur du statut se lit dans la liste, et la progression suit le statut, ajustable à la main.
La vue par ressource place les projets en cartes, une colonne par dossier : statut, priorité, progression, chef ou cheffe de projet et échéance. Un planning présente les échéances, et des pastilles comptent les projets à échéance dans 30 jours, à valider, commencés ou en retard, et les séances à venir.
Données fictives de démonstrationUne fiche, une équipe, une décision
La fiche réunit le numéro du projet, son objectif, ses étiquettes, son sponsor, son chef ou sa cheffe de projet, les membres de l'équipe et le client, tous liés aux contacts. Elle porte aussi l'échéance, la priorité, les documents d'initiation et de conception, et la date et le procès-verbal des séances de mi-projet et de clôture.
La décision, « À valider », « Approuvé », « Reporté » ou « Décliné », reçoit un visa avec la date, l'heure et le nom de la personne. Un projet ne passe pas en réalisation sans être approuvé, et l'historique des décisions et des statuts se tient tout seul. Le projet se range de lui-même selon sa décision et son statut : en préparation, à valider, approuvé, terminé ou archivé.
Le budget d'heures sous contrôle
Avec le Décompte des heures, la fiche compare le budget d'heures du projet aux heures réellement passées par toute l'équipe : le solde s'affiche en vert ou en rouge, avec la part consommée, et un clic ouvre le détail des heures. Le même encadré apparaît sur chaque tâche du projet.
Sur la fiche se listent aussi toutes les tâches du projet et celles qui sont terminées, ses documents et ses rendez-vous. Et la fiche d'un contact montre les projets auxquels il participe.
Données fictives de démonstrationEt aussi
- Le projet se choisit en notant ses heures, dans les tâches, le calendrier, les documents, les factures et les écritures comptables.
- Un projet terminé, abandonné, reporté ou décliné reste consultable mais n'est plus proposé dans les saisies.
- Avec le module Processus, « Créer les tâches de suivi » démarre un processus repris du projet, de son client et de son échéance.
- Recherche avancée par client, statut, priorité, décision, action, échéance ou progression ; résumé par personne.
- Sur activation, un dossier du projet se crée dans la Gestion documentaire.
| Nb de modules techniques : | 1 |
| Dépendance sur d'autres modules : | Contacts. En option : Décompte des heures pour le budget d'heures, Tâches, Processus, Gestion documentaire, Calendriers, Plan, Devis / Factures, Comptabilité. |