Module Interfaces 

Interfaces Interfaces

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✔Relier WiGii à votre banque, à vos emails et à votre agenda.
✔Encaisser en ligne et rappeler par SMS.
✔Facturer les assurances et retrouver les entreprises suisses au registre.

WiGii échange avec les services que votre organisation utilise déjà : la banque et PostFinance, la messagerie, les agendas, PayPal, Medidata, le registre du commerce. Chaque interface s'active selon vos besoins.

Banque et paiements

  • QR-facture suisse : sur chaque facture, avec ou sans référence QR, et les adresses structurées du créancier et du débiteur.
  • Paiements reçus (ISO 20022, camt.054) : le fichier de la banque ou de PostFinance, déposé ou relevé automatiquement, marque payées les factures avec référence QR, et liste celles à vérifier.
  • Paiements aux fournisseurs (pain.001) : les factures reçues, prêtes à payer, forment un fichier de paiement à charger dans votre e-banking ; les retours de la banque signalent les paiements rejetés.
  • Paiement en ligne par carte de crédit ou PayPal : lors d'une inscription ou d'une réservation en ligne. Nécessite un compte PayPal business.
1La factureEnvoyée avec sa QR-facture.
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2Le paiementLe client paie dans son e-banking.
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3Le fichier camt.054Relevé ou déposé dans WiGii.
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4PayéeLa facture passe à « Payé », avec sa date et son montant.

Santé

  • Medidata, Tiers Payant : la facture électronique part à l'assurance par le service de Medidata, avec l'ordonnance ou la garantie de frais jointe ; les réponses (acceptée, remboursée, rejetée) reviennent dans la Gestion documentaire.
  • Justificatif Tiers Garant : imprimé pour le patient, qui le transmet lui-même à son assurance.
1La factureTiers Payant, l'ordonnance jointe.
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2MedidataLa transmet à l'assurance.
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3La réponseAcceptée, remboursée ou rejetée, classée dans WiGii.

Emails et SMS

  • Mail to WiGii : une adresse propre à votre WiGii reçoit les documents, qui arrivent dans l'Inbox de la Gestion documentaire avec leurs pièces jointes ; une carte de visite jointe crée un contact, et une invitation envoyée depuis Outlook, Google ou Apple crée le rendez-vous, lié aux contacts reconnus.
  • Rappel par SMS : avant un rendez-vous pris en ligne ou une séance de formation.
  • Envoi des emails par le serveur de WiGii, ou par le vôtre, y compris Microsoft 365.
  • Double authentification par SMS à la connexion.
Un emailUne facture de fournisseur, transférée à l'adresse de votre WiGii.
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L'InboxLe message et ses pièces jointes, prêts à être classés.
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Une invitationEnvoyée depuis Outlook : le rendez-vous est créé, lié aux contacts.

Agenda

Le calendrier de chaque collaborateur s'abonne dans Outlook, Google ou Apple, en lecture. Sur activation, un rendez-vous part en invitation par email, et son annulation suit. Les invitations reçues passent par Mail to WiGii.

Un agenda partagé de WiGii, abonnable dans Outlook, Google ou AppleDonnées fictives de démonstration

Données publiques, sans ressaisie

  • Registre du commerce : le nom officiel, le numéro IDE, l'adresse et la forme juridique d'une entreprise suisse, depuis la fiche du contact.
  • Site internet d'une organisation : sa description, ses emails, ses téléphones et ses personnes, proposés sur la fiche.
  • Adresses suisses proposées pendant la frappe du lieu d'un rendez-vous ; localités, communes, districts et cantons depuis le numéro postal.
Une fiche remplie depuis le registre du commerce : adresse, canton, district et numéro IDEDonnées fictives de démonstration

Importer, exporter, publier

  • Import Excel des contacts, guidé, avec reconnaissance des doublons ; import CSV dans un dossier.
  • Export Excel ou CSV de toute liste.
  • Publication d'un dossier par une adresse secrète, en XML, CSV, Excel ou calendrier, que vous pouvez renouveler.
  • Site internet connecté : activités, agenda, partenaires et formulaires d'inscription, avec le module Contenu Web.
  • WiGii DataLink : des extractions CSV définies avec vous, pour un outil d'analyse.
L'import guidé des contacts depuis un fichier ExcelDonnées fictives de démonstration

Bon à savoir

  • Les conditions des interfaces figurent dans nos conditions tarifaires.
  • D'autres connexions (outils d'analyse, stockage de fichiers, outils d'emailing) se réalisent sur mesure : voir les développements spécifiques.
  • WiGii prépare les fichiers de paiement : c'est votre banque qui paie.
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