Module Gestion documentaire

✔Trouver les documents grâce au classement automatique.
✔Partager des documents dans plusieurs dossiers simultanément en gardant une seule version.
✔Suivre le statut et l'approbation des documents clés.

• Organisation des documents multi-dossiers (vue multi-dimensionnelle) et classement automatique par client, projet, type, etc.
• Enrichissement de données autour du document (description, mots-clés, type, etc.)
• Suivi des commentaires
• Processus de validation/approbation avec assignation du responsable et de l'étape de contrôle
• Information financière pour les documents de type factures / tickets / commandes (montant, date d'échéance, statut ouvert/payé, TVA, etc.)
• Résumé financier des factures ouvertes à payer ou échues
• Attachement multi-documents, par exemple publier le document .pdf et attacher le document .docx sur la même carte
• Intégration email ou scanner (activation sur demande)
• Intégration OPAE (activation sur demande) pour générer des ordres de paiements électroniques pour les factures à payer
• Notification par email des ajouts/modifications/suppressions de documents
• Référencement sur les contacts ou les projets
• Visualisation en ligne des documents pdf, texte ou image
• Affichage automatique de miniatures pour les documents de type images
• Intégration avec la webcam pour prendre des photos directement depuis le device
• Intégration live vidéo recording ou live audio recording (activation sur demande)
• Recherche avancée par métadonnées
• Lien automatique des documents Devis / Facture en provenance du module des Ordres