Modules Inscriptions et gestion d'activités

✔Définir une activité et communiquer un lien d'inscription publique.
✔Envoyer simplement et de manière personnalisée des informations aux personnes inscrites.
✔Gérer vos inscriptions, les annulations et leur présence.

• Définition d'une activité d'un certain type: atelier, conférence, formation, séminaire, retraite, etc.
• Définition des sessions (une ou plusieurs) avec dates, heures et instructeur
• Gestion d'inscription multi-session si désiré.
• Rappel par SMS ou par email (en option)
• Paiement carte de crédit en ligne ou sur facture (en option)
• Création automatique d'un lien d'inscription avec paramétrage de:
  • formulaire disponible de telle date à telle date
  • nombre maximum d'inscriptions
  • message d'introduction personnalisé (par exemple vos conditions)
  • email de confirmation personnalisé y compris avec publipostage
  • message personnalisé si complet ou si les dates sont passées
• Base de donnée des inscriptions classées par événement
• Suivi des inscriptions avec des métadonnées additionnelles attachées à l'inscription elle-même.
• Suivi du statut payé ou non avec lien vers la compta si module existant
• Lien avec le module Caisse pour les paiements comptant
• Lien avec le module Ordres pour la création de factures
• Lien avec le module Contacts pour insérer ou mettre à jour les informations du client (adresse, numéros de téléphones, email)
• Commentaire interne et suivi de présence
• Possibilité d'export en excel de la liste des inscrits
• Emailing personnalisé (et publiposté) vers les inscriptions
• Envoi automatique d'un email (ou SMS) de confirmation d'annulation
• Impression de l'inscription dans un format prévu pour un reçu
• Impression de liste de présence et liste des inscrits