FEATURES

Description des principaux modules du logiciel d'entreprise Wigii®.

Module Contacts

  • Catégorisation par type de contact (Client, Partenaire, Collaborateur, etc)
  • Suivi de l’état de la relation (Sous-évaluation, Engagé, Actif, etc)
  • Historique des communications
  • Identification par numéro unique
  • Champs RH supplémentaires pour les collaborateurs (visible uniquement pour ceux qui ont accès)
    • Titre, date d'embauche, date de départ, état civil etc.
    • Taux d'activité, nb de semaines de travail -> données utilisées dans le module décompte des heures
  • Emailing (y compris publipostage)
  • Classification multi-dossiers par thème et segment
  • Export/Import
  • Liste des prochains rdv
  • Liste des documents ouverts
  • Liste des factures et des derniers articles commandés
  • Liste des projets dans lequel le contact est lié

Module Calendriers

  • Multi-calendrier (1 par dossier)
  • Hiérarchisation de calendriers
  • Intégration MS Outlook ou ICS (lecture seule)
  • Possibilité de lier un rdv avec un contact, un projet
  • Attachement de documents
  • Coloration par label
  • Organisation multi-dossiers
  • Configuration particulière pour certains types de calendriers
  • Notification par email

Module Tâches et gestion d'équipe

  • Vue Agile KanBan board
  • Drag & drop des tâches dans l'avancement du flux
  • Priorisation des tâches entre elles
  • Organisation automatique des tâches dans des dossiers multi-dimensionnels par collaborateur, projet ou points d'action
  • Enregistrement audio en direct pour donner plus de détails de manière simple et naturel
  • Attachement de documents
  • Commentaires
  • Notification par email

Module Gestion documentaire

  • Organisation et classement des documents multi-dossiers (vue multi-dimensionnelle: par client, par projet, par type, etc.)
  • Enrichissement de données autour du document (description, mots-clés, type, montant, date d'échéance, statut, etc.)
  • Commentaires et suivi d'approbation
  • Attachement multi-documents, par exemple publier le document .pdf et attacher le document .docx sur la même carte
  • Notification par email
  • Référencement sur les contacts ou les projets
  • Visualisation en ligne des documents pdf, texte ou image
  • Recherche avancée par métadonnée
  • Création automatique des documents Devis / Facture en provenance du module des Ordres

Module Site Web (CMS)

  • Création d'un site web one page multi articles
  • Site multi pages et gestion d'URLs logiques
  • Éditeur Wysiwyg
  • Accès direct au code HTML pour des personnalisations avancées
  • Gestion des CSS et Javascript en direct sans passer par du FTP
  • Upload de documents

Module Décompte des heures et vacances

  • Entrée en ligne du décompte des heures journalières de manière simple et pratique
  • Calcul automatique du temps de travail par jour en tenant compte de l'heure d'arrivée, de départ et de la pause de midi
  • Imputation des heures par projet, client ou point d'action
  • Calcul automatique des heures supplémentaires / en retard
  • Gestion du décompte des vacances
  • Gestion de cas de maladie / accident
  • Rapport visuel montrant où en est le collaborateur dans l'année
  • Lien sur le module contact pour prendre les informations RH (taux d'activité et nb de semaine de vacances)
  • Calcul des jours fériés selon une liste personnalisée centralisée
  • Répartition automatique des entrées du décompte des heures par client, point d'action, projet. Rapport et décompte multi-dimensionnels du nombre d'heure.
  • Gestion de commentaires

Module Encaissement

  • Journal de caisse
  • Classement automatique par jour, semaine, mois, année
  • Calcul automatique pour l'ouverture de caisse et la clôture avec report au jours suivant.
  • Différentiation cash / carte de crédit
  • Référence à un client, un article ou à un ordre
  • Export Excel / CSV

Module Devis / Facture

  • Création de Devis et conversion en Facture
  • Remplissage automatique des données du client en provenance du module Contacts
  • Notes personnalisées
  • Création du devis / facture sur la base d'un catalogue d'articles
  • Compatible scanner code barre pour la création de la facture depuis des articles physiques étiquetés
  • Gestion de la TVA (ou multi TVA)
  • Gestion des acomptes
  • Gestion de rabais par ligne ou général
  • Impression
  • Gestion de l'encaissement, de retour
  • Création de rappels
  • Export automatique vers le module Documents
  • Paiement cash, par BVR ou via le réseau électronique Medidata
  • Lien vers le module Contact, liste des Devis / Factures ouverts par client
  • Vue des détail des commandes par client ou fournisseur.

Module Catalogue d'articles

  • Catalogue d'articles
  • Organisation multi dossier
  • Étiquetage des articles par catégories
  • Compatible multi-codes barres par article
  • Lien fournisseurs du module Contacts
  • Lien module Devis / Factures
  • Lien module Encaissements
  • Décompte automatique du nombre vendu par article et nombre restant en stock (gestion de stock)

Module Équipements / Inventaires

  • Liste d'équipements organisé par dossiers hiérarchiques
  • Informations générales: marque, modèle, numéro de série
  • Lien vers le fournisseurs (module Contacts)
  • Indication si l'équipement contient d'autres éléments additionnels
  • Lien vers le collaborateur actuellement en cours d'utilisation (module Contacts)
  • Suivi de l'état (statuts) et du lieu d'utilisation
  • Calcul automatique de la valeur globale de l'inventaire

Module Plan d'actions annuel

  • Liste de points d'action pour une année organisés hiérarchiquement et numérotés
  • Chaque point contient un numéro et un libellé. Une description, un budget et des commentaires sont aussi disponibles.
  • Ce module très simple est utile en lien avec le module de décompte des heures afin de permettre au collaborateur de sélectionner un point d'action dans son imputation des heures et avoir ensuite un décompte d'heures par point d'action.
  • L'extension des champs utiles à un point d'action peut être faite facilement sur demande, par ex: ajout d'un document, statut de validation, etc.

Module Espace de réflexion / Gestion des idées

  • Organisation des réflexions par thème
  • Initiation d'une idée simplement depuis une page blanche
  • Zone de réflexion permettant le développement collaboratif de l'initiation
  • Sauvegarde automatique au fur et à mesure de l'édition
  • Notification
  • Possibilité de créer une nouvelle initiation depuis la compilation d'une initiation précédente
  • Attachement de documents clés
  • Ce module très léger peut intégrer sur demande des liens aux modules Contacts, Projets ou Point d'actions

Module Gestion de projets

  • Gestion de haut niveau d'une liste de projets
  • Attribution automatique de numéro
  • Classement et organisation par thème
  • Suivi par statut et progression mis à jour par le chef de projet
  • Validation et signature électronique de l'approbation directement sur la carte projet
  • Attachement de documents clés
  • Méta-données extensibles sur demande sur la carte projet selon les besoins
  • Notifications
  • Lien sur le module contact pour définir le sponsor, le client, le chef de projet et les membres de l'équipe. La carte du module contact d'un collaborateur montre les projets dans lesquels il est impliqué.
  • Liens avec les modules
    • Décompte des heures pour permettre une imputation des heures sur des projets
    • Fichiers
    • Tâches
    • Calendriers

Module Gestion d'Activités et Inscriptions

  • Définition d'une activité d'un certain type: atelier, conférence, formation, séminaire, retraite, etc.
  • Définition des sessions (une ou plusieurs) avec dates, heures et instructeur.
  • Création automatique d'un lien d'inscription avec paramétrage de:
    • formulaire disponible de telle date à telle date
    • nombre maximum d'inscriptions
    • message d'introduction personnalisé (par exemple vos conditions)
    • email de confirmation personnalisé
    • message personnalisé si complet ou si les dates sont passées
  • Base de donnée des inscriptions classées par événement
  • Suivi des inscriptions avec des méta-données additionnelles attachée à l'inscription elle-même.
  • Suivi du statut payé ou non
  • Commentaire interne et suivi de présence
  • Possibilité d'export en excel de la liste des inscrits
  • Emailing personnalisé (et publiposté) vers les inscriptions
  • Impression de l'inscription dans un format prévu pour un reçu

Module Entités légales

  • Ce module est créé pour fonctionner en intégration complète avec le module Devis / Facture
  • Définition de plusieurs entités légales avec leurs informations propres :
    • Forme juridique
    • Adresse
    • Téléphone
    • Site internet
    • Email
    • Numéro de TVA
    • Compte bancaire
    • Numéro IDE
    • etc.
  • Personnalisation du logo, de l'en-tête et du pied de page
  • Intégration possible avec d'autres modules sur demande

Voir aussi

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